各院（部）、项目负责人：

为进一步加强和改进横向科研项目的管理，并参考青岛市技术合同登记及学校档案材料归档要求，现做如下规定：

一、甲方返回正式合同之后，请项目负责人及时将一份合同原件（带甲乙方代表签字及鲜章）拿到科技处备案；项目研究过程中形成的其他材料请项目负责人妥善保管；

    二、在首次办理经费之前，必须确保该项目合同原件已在科技处备案，否则不予办理；

    三、上述规定自2018年1月1日起正式施行。

   联系人：左利云   臧泽威   86981833

                                                                            科技处

                                                                      2017年12月4日